Hinweise zur Daten­verarbeitung für (E-Mail-)Kommunikation

Im Folgenden informiere ich Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der (E-Mail-)Kommunikation mit Ihnen. Sofern ein Mandatsverhältnis zwischen Ihnen und mir besteht, gelten zusätzlich die „Hinweise zur (E-Mail-)Kommunikation für Mandanten“, die Sie bei Mandatsbeginn erhalten haben bzw. auf jedem anderen Wege bei mir (nochmals) erfragen können.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortliche:
Rechtsanwältin Jana Kraus (im Folgenden „ich“),
Müllerstraße 6A,
82216 Maisach
Telefon: +49 (8141) 8908937
Telefax: +49 (8141) 8908938

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Zum Zwecke der Kommunikation verarbeite ich folgende Daten:

  •  Anrede, akadem. Grad, Vorname, Nachname;
  • E-Mail-Adresse;
  • (Firmen-)Anschrift;
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Telefaxnummer;
  • Zugehörigkeit zu einem Unternehmen, einer Behörde oder einer sonstigen Institution;
  • Positionsbezeichnung;
  • Weitere Informationen, die Sie mir im Rahmen der Kommunikation offenbaren

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die berechtigten Interessen für eine Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sind:

  • die Erfüllung meiner Verpflichtungen aus Mandats- oder sonstigen Verträgen
  • das Interesse von Mandanten/Dritten an der Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder das Interesse an deren Abwehr und/oder
  • mein Interesse an der Inanspruchnahme von Dienstleistungen oder an Informationsbeschaffung
  • mein Interesse an der Ausübung meiner anwaltlichen Tätigkeit

sowie das Interesse an der jeweils hierfür notwendigen Kommunikation.

3. Löschfristen

Die im Rahmen von Mandaten erhobenen personenbezogenen Daten werden physisch aufbewahrt (Papierakte) und zudem elektronisch gespeichert (elektronische Akte).
Die Akten werden grundsätzlich nach Ablauf einer Frist von 10 Jahren nach Mandatsbeendigung gelöscht. Über die ursprünglich vorgesehene Aufbewahrungsfrist hinaus kann eine weitere Verarbeitung insbesondere bei einem fortbestehenden berechtigten Interesse von mir an der weiteren Datennutzung zulässig sein. Dies ist beispielsweise anzunehmen bei einem (drohenden) Rechtsstreit, soweit die Datennutzung zur Durchsetzung von meinen Rechtspositionen erforderlich ist o.ä.
Soweit personenbezogene Daten keinen Mandatsbezug haben, werden diese gelöscht, sobald die Aufbewahrung für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich ist.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Soweit Sie zugestimmt haben oder dies gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Mandanten, Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden.
Erforderlichenfalls greife ich auf externe Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung zurück (Schreib-/Übersetzungsbüros, IT-Dienstleister, Hosting).
Das Anwaltsgeheimnis (§ 43a Abs. 2 BRAO; § 2 BORA) bleibt unberührt.

5. Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern ich die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben habe, wurden sie mir von Dritten, insbesondere Mandanten, Vertretern von Mandanten, Verfahrensgegnern oder deren Vertretern bzw. Behörden oder Gerichten mitgeteilt oder stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen.

6. Erforderlichkeit des Bereitstellens von personenbezogenen Daten

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten.

7. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 20, 21 DSGVO ergeben:

  1. Recht auf Auskunft:
    Sie können Auskunft gemäß. Art. 15 DSGVO über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Ich bitte Sie, in Ihrem Auskunftsantrag Ihr Anliegen zu präzisieren, um mir das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
  2. Recht auf Berichtigung:
    Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie gemäß Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie nach der genannten Vorschrift eine Vervollständigung verlangen.
  3. Recht auf Löschung:
    Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
    Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit
    Gem. Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
  6. Recht auf Widerspruch:
    Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
  7. Recht auf Beschwerde
    Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Stand: 29.08.2023